1、A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。
(相关资料图)
2、 将显示“分类汇总”对话框。
3、 B 在“分类字段”框中，单击外部分类汇总的列。
4、在上面的示例中，应当单击“地区”。
5、 C 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。
6、在上面的示例中，应当选择“求和”。
7、 D 在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。
8、在上面的示例，应当选择“销售额”。
9、 E 如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。
10、 F 若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。
11、若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。
12、在上面的示例中，应当清除该复选框。
13、 G (可选)通过重复步骤一到步骤六，可以再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。
14、若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。
15、 3、插入嵌套分类汇总。
16、 如何插入嵌套分类汇总 A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。
17、 将显示“分类汇总”对话框。
18、 B 在“分类字段”框中，单击嵌套分类汇总列。
19、在上面的示例中，应当选择“运动”。
20、 C 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。
21、在上面的示例中，应当选择“求和”。
22、 选择所需的任何其他选项。
23、 D 清除“替换当前分类汇总”复选框。
24、 4、对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步，应从最外层的分类汇总开始进行。
25、 提示 若要只显示分类汇总和总计的汇总，请单击行编号旁边的分级显示符号 。
26、使用和可以显示或隐藏单个分类汇总的明细行。
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